DESCRIPCIÓN
Gestion@ es un Sistema de Control de Gestión Documental que permite controlar, supervisar y administrar los asuntos tanto internos como externos de las entidades gubernamentales o empresas de la industria privada, lo cual permite una fácil y ágil organización además de una clasificación archivística de los documentos, todos los lineamientos y políticas están basadas en la norma generada por Función Pública
Funciones:
- Generación de nuevos asuntos
- Registro de asuntos externos adjuntando documentos como ventanilla única
- Turnado de asuntos
- Seguimiento, respuesta y cierre de asuntos
- Semáforos de asuntos pendientes
- Reportes gráficos y estadísticas de uso
- Generación de usuarios con diferentes tipos de roles como, Administrador general, Administrador de oficina, Ejecutivo, Visualizador
- Firmado electrónico de asuntos conforme los requerimientos de Interoperabilidad
- Firmado electrónico de asuntos con certificados no fiel auto generados por la plataforma
- Estampado de tiempo PSC sobre los asuntos
- Validación Online Certificate Status Protocol OCSP ante SAT
- Autenticación con roles heredados a través de LDAP creando un Single Sign On "SSO"
- Búsqueda de contenido en documentos a través de Optical Character Recognition "OCR"
- Proceso migrador de folios de un usuario inactivo a otro activo
- Generador dinámico de reportes en formato PDF con información referente a el asunto
- Sistema que permite acceder de forma ágil a los documentos y asuntos creados
- Sistema que trabaja de manera interna jerárquicamente, identificando niveles dentro de la dependencia
- Genera reportes y gráficas sobre el uso de la plataforma por parte de los usuarios
- Permite la verificación de un XML Sellado con el asunto, validando que no sea apócrifo
- Permite la customización de catálogos necesarios para su operación
- Permite la creación de oficinas y usuarios de manera jerárquica
- Permite la definición de un calendario de días festivos o inhábiles
